Czas pracy każdego przedsiębiorstwa jest uzależniony od charakteru pracy i realizowanej w zakładzie szeroko rozumianej organizacji. Jednak nieważne, w jakich konkretnie godzinach wykonujemy pracę, dobrze byłoby, aby trzymać się wyznaczonego czasu rozpoczęcia i kończenia pracy.

Do tego celu stosowana jest ewidencja czasu pracy ¹. Zapisuje się w niej h, w jakich każdy z pracowników przyszedł do zakładu, a potem czas po jakim wyszedł. Dzięki temu wyraźnie widać, kto stale przychodzi spóźniony, komu zaś należy się dodatek za wydajność pracy. Takie rozwiązanie może stać się wyjątkowo skuteczne w bardzo dużych firmach, zatrudniających wielu pracowników. Współcześnie coraz częściej instaluje się systemy komputerowe, umożliwiające zautomatyzowanie i tym samym całej procedury rejestracji na wejściu i na wyjściu. Pracownicy otrzymują indywidualne karty, które zawierają chip lub kod kreskowy.

Ta druga opcja jest jak narazie bardziej powszechna, ponieważ zdecydowanie taniej jest zakupić do przedsiębiorstwa drukarki kart plastikowych, niż wykorzystać urządzenia kodujące mikroprocesory chipów. Dodatkowo, same czytniki kodów kreskowych są także popularne, więc nie ma problemu z ich zakupem. Automatyczny system pozwala na to, by ewidencja czasu pracy odbywała się bez dodatkowego nakładu pracy osoby wpisującej kolejnych pracowników na listę. Tylko w sytuacji, kiedy pracownik nie weźmie ze sobą karty, może pojawić się drobna komplikacja, jednak do rozwiązania tradycyjnym sposobem. Z tego powodu, iż drukarki kart plastikowych to mały wydatek oraz zapewniają skuteczne ewidencjonowanie czasu pracy, przekonuje się do nich coraz więcej firm. Zatrudniając kilakdziesiąt lub przy nawet 300 zatrudnionych pracownikach jest to skomplikowane, by sprawdzić, o której godzinie przyszedł każdy człowiek i o której godzinie konkretnie opuścił swoje miejsce do którego został przydzielony. Nagminne spóźnianie się może stanowić rzeczywistą stratę dla firmy, który rozlicza się za określoną w umowie ilość przepracowanych godzin.